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Convierte tus documentos en decisiones.

Facturas, recibos y órdenes de compra: el motor propietario extrae los datos, tus reglas deciden y tu equipo solo aprueba. Sin trabajo manual.

Sin tarjeta de crédito · Plan Free genuino · Sin permanencia

Extracción automática de datos Motor propietario Reglas de negocio visuales Smart Queries Analítica en tiempo real Explorador de documentos Email ingest Webhooks Exportación PDF y Excel Acceso API con API keys Hotfolder para escáneres Plantillas personalizadas Cifrado en reposo Roles granulares Soporte ES/EN en menos de 24h

De documento a decisión en segundos

Cinco pasos, cero trabajo manual: del archivo subido al análisis de gasto.

01
Sube el documento
PDF, imagen JPG/PNG, ZIP masivo hasta 100 documentos, reenvío por correo o la app Hotfolder de escritorio.
PDFJPG/PNGZIPEmailHotfolder
02
El motor propietario extrae los datos
Proveedor, monto, moneda, fecha, número de documento y campos personalizados.
Proveedortexto
Monto$1,250.00
Fecha2026-06-10
03
Las reglas evalúan
¿Se aprueba sola? ¿Se rechaza? ¿Va a revisión? Sin una línea de código.
SImonto > $1,000→revisión
SIproveedor = X→rechazar
04
Tu equipo revisa
Aprueba o rechaza con un clic, con comentario y evidencia completa.
05
Tú analizas
Gasto por proveedor, anomalías, tasas de aprobación — todo en un dashboard.
94%aprobación
↓12%anomalías

Míralo en acción

Analítica, documentos y automatización en una misma plataforma — sin saltar entre herramientas.

Visibilidad total de tu operación

  • KPIs en tiempo real: documentos procesados, tasa de aprobación, almacenamiento y equipo.
  • Salud de la cuenta con health score y sugerencias para sacarle más provecho.
  • Documentos por estado de un vistazo: aprobados, en revisión y rechazados.
app.docusense.net/dashboard
Documentos
1,248
/ 1,500
Aprobación
94%
1,180 aprobados
Almacenamiento
48 GB
/ 75 GB
Equipo
8 / 20
usuarios
Salud de la cuenta
92/100
Excelente
Documentos por estado
Aprobados
1,180
Procesados
980
En revisión
42
Rechazados
26

Todo organizado, en un vistazo

  • Explorador con miniaturas, búsqueda y filtros por estado y categoría.
  • Vista en cuadrícula o lista, con acciones rápidas de ver, aprobar o rechazar.
  • Exporta a PDF o Excel y organiza con tus propias categorías.
app.docusense.net/documents
Explorador
Todos los docs
Categorías
Facturas
Gastos
Servicios
Viáticos
Documentos · 114
↑ Subir
$1,250
factura-2041.pdf
● Procesado
$840
recibo-0388.jpg
● Procesado
$3,120
oc-1127.pdf
● Procesado
$560
factura-2040.pdf
● Procesado
$2,475
honorarios-09.pdf
● Procesado
$198
viatico-craig.jpg
● Procesado

Automatiza las decisiones repetitivas

  • Constructor visual: campo, operador y valor — sin una línea de código.
  • Acciones automáticas: aprobar, revisar, rechazar o marcar.
  • Actívalas o desactívalas con un clic y filtra por categoría.
app.docusense.net/rules
Auto-aprobar montos bajosAprobar
Monto Total less_than 500
Revisión obligatoria montos altosRevisar
Monto Total greater_than 5000
Rechazar factura sin númeroRechazar
Nº de documento is_empty true
Honorarios altos — revisiónMarcar
Monto Total greater_than 2000

Todo lo que tu equipo necesita

Desde la captura automática hasta inteligencia de negocio — sin integraciones complejas ni herramientas adicionales.

Extracción con motor propietario

Lee PDFs e imágenes y extrae campos estándar y personalizados definidos por ti, con score de confianza por documento.

Todos los planes
Reglas sin código

Constructor visual: "si monto > $5,000 → revisar". Soporte AND/OR, múltiples condiciones y filtro por categoría. Corren automáticamente en cada documento.

Todos los planes
Email ingest

Tu empresa recibe su propia dirección @in.docusense.net. Reenvías el documento por correo y se procesa solo. Cero fricción.

Business en adelante
Smart Queries

Consultas de inteligencia sin SQL: top proveedores, análisis de rechazos, detección de anomalías, evaluación de riesgo y resumen mensual narrativo.

Business en adelante
Webhooks salientes

Eventos en tiempo real: subido, procesado, aprobado, rechazado. Integra con ERPs, Slack o cualquier sistema externo con firma HMAC-SHA256.

Business en adelante
Acceso API

Integración programática completa con API keys gestionables y revocables. Conecta DocuSense con tu stack existente.

Solo Enterprise
Multi-usuario con roles

Admin, Editor y Viewer. Invitaciones por email y gestión completa del equipo. Cada rol ve solo lo que necesita.

Todos los planes
Seguridad y aislamiento

Datos cifrados en reposo y cada empresa completamente aislada. Ideal para despachos contables que administran múltiples clientes.

Todos los planes
Exportación PDF y Excel

Exporta a PDF en todos los planes. Excel con filtros por estado en Business+. Envío por email con adjunto, con límite diario según tu plan.

PDF todos · Excel Business+
Hotfolder — app de escritorio

Instala la app en Windows, elige una carpeta y listo: cada imagen que llegue se sube y procesa automáticamente. Ideal para escáneres y digitalización masiva.

App Windows
Plantillas y categorías

Define plantillas con campos personalizados y palabras clave por tipo de documento, y organiza todo con categorías propias.

Todos los planes
Auditoría completa

Registro de cada acción en el sistema: quién subió, aprobó o rechazó cada documento y cuándo. Filtrable por usuario y acción.

Solo administradores

Cada rol, un beneficio claro

Tres perfiles distintos dentro de tu empresa, un mismo resultado: menos trabajo manual.

Rol: Admin
Admin Financiero / Contador
Quien configura las reglas y cierra el mes
Hoy
  • Revisar documentos a mano uno por uno
  • Errores de digitación en el ERP
  • Facturas duplicadas sin detectar
  • Reportes que toman horas de armar
Con DocuSense
  • Reglas que aprueban y rechazan solas
  • Reportes PDF/Excel con un clic
  • Historial de auditoría completo
  • Export por email automático
Rol: Editor
Operativo / Asistente Contable
Quien procesa el volumen diario
Hoy
  • Tiempo perdido validando documentos
  • Proceso sin estructura ni evidencia
  • Sin forma formal de aprobar o rechazar
  • Sin visibilidad del estado de cada documento
Con DocuSense
  • Flujo claro: aprobar/rechazar + comentario
  • Subida masiva ZIP hasta 100 documentos
  • Vista organizada por categoría y estado
  • Datos ya extraídos — solo verificar
Rol: Viewer
Gerente / CFO / Auditor
Quien necesita visibilidad sin ruido
Hoy
  • Sin visibilidad del gasto en tiempo real
  • No puede auditar quién aprobó qué
  • Análisis de gasto solo en hojas de cálculo
  • Sin alertas de anomalías ni riesgos
Con DocuSense
  • Dashboard con gráficas y health score
  • Smart Queries de inteligencia
  • Log de auditoría: usuario y fecha de cada acción
  • Detección de anomalías automática

La diferencia de un flujo completo

Proceso manual OCR genérico Parsers de documentos DocuSense
Extracción automática de datos—ParcialBásico✓
Reglas automáticas sin código——Limitado✓
Flujo de aprobación con evidenciaInformal——✓
Email ingest nativo———✓
Consultas de inteligencia sin SQL———✓
Multi-usuario con roles y auditoría———✓
Webhooks salientes—Varía—✓
Precio de entradaTiempo del equipoVariableDe pagoGratis

Transparente, sin sorpresas

Sin tarjeta requerida para empezar. Cancela cuando quieras.

Paga anual y ahorra 2 meses en todos los planes
Mensual Anual 2 meses + 30% docs
Free
$0
/mes
$0
Gratis para siempre
Para probar sin compromiso
  • 10 documentos / mes
  • 1 usuario
  • 3 reglas activas · 1 plantilla
  • 1 GB de almacenamiento
  • Exportación PDF
  • Retención 30 días
  • Email ingest
  • Webhooks y Smart Queries
Empezar gratis
Starter
$10
/mes
$100/año
2 meses gratis
PYMEs y freelancers
  • 300 documentos / mes390 documentos / mes+30%
  • 5 usuarios
  • 15 reglas activas · 5 plantillas
  • 15 GB de almacenamiento
  • Exportación PDF
  • Retención 90 días
  • Email ingest
  • Webhooks y Smart Queries
Elegir Starter
Enterprise
$99
/mes
$990/año
2 meses gratis
Grandes operaciones
  • 10,000 documentos / mes13,000 documentos / mes+30%
  • Usuarios ilimitados
  • Reglas y plantillas ilimitadas
  • 500 GB de almacenamiento
  • Todo lo de Business
  • Acceso API con API keys
  • Retención ilimitada
  • Soporte prioritario
Elegir Enterprise

¿Tienes dudas?

¿Necesito tarjeta de crédito para empezar?

No. El plan Free es genuino: creas tu cuenta y procesas documentos sin ingresar ningún método de pago. Solo pagas si decides escalar a un plan superior.

¿Qué tipos de documentos puedo procesar?

PDFs e imágenes (JPG/PNG): facturas, recibos, órdenes de compra e informes. Puedes subirlos uno por uno, en ZIP masivo de hasta 100 documentos, reenviarlos por correo a tu dirección dedicada (planes Business y Enterprise), o instalar la app Hotfolder en Windows para que las imágenes de una carpeta de tu equipo se suban automáticamente.

¿Cómo funcionan las reglas?

Con un constructor visual, sin código: defines condiciones como "si el monto supera $5,000" o "si el proveedor es X", las combinas con AND/OR y eliges la acción — aprobar, rechazar, enviar a revisión o marcar. Las reglas corren automáticamente sobre cada documento que entra.

¿Mis datos están seguros y aislados?

Sí. Los datos se almacenan cifrados, cada empresa está completamente aislada (ningún dato se comparte entre organizaciones), el acceso se controla por roles y cada acción queda registrada en el log de auditoría.

¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?

Sí. Puedes subir o bajar de plan cuando quieras desde tu cuenta. No hay permanencia ni penalizaciones por cancelar.

¿Puedo integrar DocuSense con mis sistemas?

Sí. Los planes Business y Enterprise incluyen webhooks salientes en tiempo real (con firma HMAC-SHA256) para conectar con ERPs y otras herramientas. El plan Enterprise añade acceso API completo con API keys.

Empieza hoy. Sin tarjeta.

Tu primer documento procesado en minutos. Sin configuración compleja, sin compromisos.

✓ Sin tarjeta   ✓ Plan Free genuino   ✓ Soporte personalizado

Un software para cada parte de tu negocio

DocuSense automatiza tu papeleo. Del mismo equipo salen WeFixly y AutoFix, para gestionar talleres de reparación.

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Inteligencia documental

Para empresas que procesan facturas, recibos y órdenes de compra. El motor extrae los datos y tu equipo solo aprueba.

  • Extracción automática de datos, sin captura manual
  • Reglas de negocio visuales y aprobaciones por flujo
  • Hotfolder para escáneres, email ingest y export a Excel
Empezar gratis
WeFixly
Talleres de electrónica y servicio técnico

Para talleres que reparan celulares, computadoras, consolas, tablets y electrodomésticos.

  • Órdenes de trabajo por dispositivo: marca, modelo y número de serie
  • Inventario de repuestos, cotizaciones y facturación integradas
  • Tracking QR y garantías para el cliente final
Visitar wefixly.com
AutoFix
Talleres automotrices

Para talleres que reparan autos, motos, buses y camiones. Desde $29/mes, con 3 meses gratis.

  • Órdenes de trabajo por vehículo: placa, VIN decodificado y kilometraje
  • Mapa interactivo del vehículo: zonas trabajadas en la OT y el PDF
  • Citas en línea, recordatorios por kilometraje y portal del cliente
Visitar auto.wefixly.com