Convierte tus documentos en decisiones.

Facturas, recibos y órdenes de compra: la IA extrae los datos, tus reglas deciden y tu equipo solo aprueba. Sin trabajo manual.

Sin tarjeta de crédito · Plan Free genuino · Sin permanencia

Cifrado en reposo
Aislamiento total por empresa
Auditoría completa
Roles granulares
Soporte ES/EN en menos de 24h

De documento a decisión en segundos

Cinco pasos, cero trabajo manual: del archivo subido al análisis de gasto.

01
Sube el documento
PDF, imagen JPG/PNG, ZIP masivo hasta 100 documentos, reenvío por correo o la app Hotfolder de escritorio.
PDFJPG/PNGZIPEmailHotfolder
02
La IA extrae los datos
Proveedor, monto, moneda, fecha, número de documento y campos personalizados.
Proveedortexto
Monto$1,250.00
Fecha2026-06-10
03
Las reglas evalúan
¿Se aprueba sola? ¿Se rechaza? ¿Va a revisión? Sin una línea de código.
SImonto > $1,000revisión
SIproveedor = Xrechazar
04
Tu equipo revisa
Aprueba o rechaza con un clic, con comentario y evidencia completa.
05
Tú analizas
Gasto por proveedor, anomalías, tasas de aprobación — todo en un dashboard.
94%aprobación
↓12%anomalías

Míralo en acción

Analítica, documentos y automatización en una misma plataforma — sin saltar entre herramientas.

Visibilidad total de tu operación

  • KPIs en tiempo real: documentos procesados, tasa de aprobación, almacenamiento y equipo.
  • Salud de la cuenta con health score y sugerencias para sacarle más provecho.
  • Documentos por estado de un vistazo: aprobados, en revisión y rechazados.
app.docusense.net/dashboard
Documentos
1,248
/ 1,500
Aprobación
94%
1,180 aprobados
Almacenamiento
48 GB
/ 75 GB
Equipo
8 / 20
usuarios
Salud de la cuenta
92/100
Excelente
Documentos por estado
Aprobados
1,180
Procesados
980
En revisión
42
Rechazados
26

Todo organizado, en un vistazo

  • Explorador con miniaturas, búsqueda y filtros por estado y categoría.
  • Vista en cuadrícula o lista, con acciones rápidas de ver, aprobar o rechazar.
  • Exporta a PDF o Excel y organiza con tus propias categorías.
app.docusense.net/documents
Explorador
Todos los docs
Categorías
Facturas
Gastos
Servicios
Viáticos
Documentos · 114
↑ Subir
$1,250
factura-2041.pdf
● Procesado
$840
recibo-0388.jpg
● Procesado
$3,120
oc-1127.pdf
● Procesado
$560
factura-2040.pdf
● Procesado
$2,475
honorarios-09.pdf
● Procesado
$198
viatico-craig.jpg
● Procesado

Automatiza las decisiones repetitivas

  • Constructor visual: campo, operador y valor — sin una línea de código.
  • Acciones automáticas: aprobar, revisar, rechazar o marcar.
  • Actívalas o desactívalas con un clic y filtra por categoría.
app.docusense.net/rules
Auto-aprobar montos bajosAprobar
Monto Total less_than 500
Revisión obligatoria montos altosRevisar
Monto Total greater_than 5000
Rechazar factura sin númeroRechazar
Nº de documento is_empty true
Honorarios altos — revisiónMarcar
Monto Total greater_than 2000

Todo lo que tu equipo necesita

Desde la captura automática hasta inteligencia de negocio — sin integraciones complejas ni herramientas adicionales.

Extracción automática con IA

Lee PDFs e imágenes y extrae campos estándar y personalizados definidos por ti, con score de confianza por documento.

Todos los planes
Reglas sin código

Constructor visual: "si monto > $5,000 → revisar". Soporte AND/OR, múltiples condiciones y filtro por categoría. Corren automáticamente en cada documento.

Todos los planes
Email ingest

Tu empresa recibe su propia dirección @in.docusense.net. Reenvías el documento por correo y se procesa solo. Cero fricción.

Business en adelante
Smart Queries

Consultas de inteligencia sin SQL: top proveedores, análisis de rechazos, detección de anomalías, evaluación de riesgo y resumen mensual narrativo.

Business en adelante
Webhooks salientes

Eventos en tiempo real: subido, procesado, aprobado, rechazado. Integra con ERPs, Slack o cualquier sistema externo con firma HMAC-SHA256.

Business en adelante
Acceso API

Integración programática completa con API keys gestionables y revocables. Conecta DocuSense con tu stack existente.

Solo Enterprise
Multi-usuario con roles

Admin, Editor y Viewer. Invitaciones por email y gestión completa del equipo. Cada rol ve solo lo que necesita.

Todos los planes
Seguridad y aislamiento

Datos cifrados en reposo y cada empresa completamente aislada. Ideal para despachos contables que administran múltiples clientes.

Todos los planes
Exportación PDF y Excel

Exporta a PDF en todos los planes. Excel con filtros por estado en Business+. Envío por email con adjunto, con límite diario según tu plan.

PDF todos · Excel Business+
Hotfolder — app de escritorio

Instala la app en Windows, elige una carpeta y listo: cada imagen que llegue se sube y procesa automáticamente. Ideal para escáneres y digitalización masiva.

App Windows
Plantillas y categorías

Define plantillas con campos personalizados y palabras clave por tipo de documento, y organiza todo con categorías propias.

Todos los planes
Auditoría completa

Registro de cada acción en el sistema: quién subió, aprobó o rechazó cada documento y cuándo. Filtrable por usuario y acción.

Solo administradores

Cada rol, un beneficio claro

Tres perfiles distintos dentro de tu empresa, un mismo resultado: menos trabajo manual.

Rol: Admin
Admin Financiero / Contador
Quien configura las reglas y cierra el mes
Hoy
  • Revisar documentos a mano uno por uno
  • Errores de digitación en el ERP
  • Facturas duplicadas sin detectar
  • Reportes que toman horas de armar
Con DocuSense
  • Reglas que aprueban y rechazan solas
  • Reportes PDF/Excel con un clic
  • Historial de auditoría completo
  • Export por email automático
Rol: Editor
Operativo / Asistente Contable
Quien procesa el volumen diario
Hoy
  • Tiempo perdido validando documentos
  • Proceso sin estructura ni evidencia
  • Sin forma formal de aprobar o rechazar
  • Sin visibilidad del estado de cada documento
Con DocuSense
  • Flujo claro: aprobar/rechazar + comentario
  • Subida masiva ZIP hasta 100 documentos
  • Vista organizada por categoría y estado
  • Datos ya extraídos — solo verificar
Rol: Viewer
Gerente / CFO / Auditor
Quien necesita visibilidad sin ruido
Hoy
  • Sin visibilidad del gasto en tiempo real
  • No puede auditar quién aprobó qué
  • Análisis de gasto solo en hojas de cálculo
  • Sin alertas de anomalías ni riesgos
Con DocuSense
  • Dashboard con gráficas y health score
  • Smart Queries de inteligencia
  • Log de auditoría: usuario y fecha de cada acción
  • Detección de anomalías automática

La diferencia de un flujo completo

Proceso manual OCR genérico Parsers de documentos DocuSense
Extracción automática de datosParcialBásico
Reglas automáticas sin códigoLimitado
Flujo de aprobación con evidenciaInformal
Email ingest nativo
Consultas de inteligencia sin SQL
Multi-usuario con roles y auditoría
Webhooks salientesVaría
Precio de entradaTiempo del equipoVariableDe pagoGratis

Transparente, sin sorpresas

Sin tarjeta requerida para empezar. Cancela cuando quieras.

Free
$0
/mes
Para probar sin compromiso
  • 10 documentos / mes
  • 1 usuario
  • 3 reglas activas · 1 plantilla
  • 1 GB de almacenamiento
  • Exportación PDF
  • Retención 30 días
  • Email ingest
  • Webhooks y Smart Queries
Empezar gratis
Starter
$10
/mes
PYMEs y freelancers
  • 300 documentos / mes
  • 5 usuarios
  • 15 reglas activas · 5 plantillas
  • 15 GB de almacenamiento
  • Exportación PDF
  • Retención 90 días
  • Email ingest
  • Webhooks y Smart Queries
Elegir Starter
Enterprise
$99
/mes
Grandes operaciones
  • 10,000 documentos / mes
  • Usuarios ilimitados
  • Reglas y plantillas ilimitadas
  • 500 GB de almacenamiento
  • Todo lo de Business
  • Acceso API con API keys
  • Retención ilimitada
  • Soporte prioritario
Elegir Enterprise

¿Tienes dudas?

¿Necesito tarjeta de crédito para empezar?

No. El plan Free es genuino: creas tu cuenta y procesas documentos sin ingresar ningún método de pago. Solo pagas si decides escalar a un plan superior.

¿Qué tipos de documentos puedo procesar?

PDFs e imágenes (JPG/PNG): facturas, recibos, órdenes de compra e informes. Puedes subirlos uno por uno, en ZIP masivo de hasta 100 documentos, reenviarlos por correo a tu dirección dedicada (planes Business y Enterprise), o instalar la app Hotfolder en Windows para que las imágenes de una carpeta de tu equipo se suban automáticamente.

¿Cómo funcionan las reglas?

Con un constructor visual, sin código: defines condiciones como "si el monto supera $5,000" o "si el proveedor es X", las combinas con AND/OR y eliges la acción — aprobar, rechazar, enviar a revisión o marcar. Las reglas corren automáticamente sobre cada documento que entra.

¿Mis datos están seguros y aislados?

Sí. Los datos se almacenan cifrados, cada empresa está completamente aislada (ningún dato se comparte entre organizaciones), el acceso se controla por roles y cada acción queda registrada en el log de auditoría.

¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?

Sí. Puedes subir o bajar de plan cuando quieras desde tu cuenta. No hay permanencia ni penalizaciones por cancelar.

¿Puedo integrar DocuSense con mis sistemas?

Sí. Los planes Business y Enterprise incluyen webhooks salientes en tiempo real (con firma HMAC-SHA256) para conectar con ERPs y otras herramientas. El plan Enterprise añade acceso API completo con API keys.

Empieza hoy. Sin tarjeta.

Tu primer documento procesado en minutos. Sin configuración compleja, sin compromisos.

Sin tarjeta    Plan Free genuino    Soporte personalizado